FAQ

Wat zijn de mogelijkheden om te werken binnen Ivy Office Hilversum?

In onze co-working space bieden wij in meerdere ruimtes bureaus en tafels aan waar je plaats kunt nemen om te werken. Voor een privégesprek hebben wij een geluidsdichte telefooncel en voor meetings/coachings gesprekken hebben wij 3 meetingrooms met diverse mogelijkheden. Daarnaast hebben we ook een lounge gedeelte en coffeebar voor meer informele gesprekken.

Wij beschikken over een snel en stabiel WIFI netwerk.

Wat kost een werkplek per uur?

Bij IVY Office Hilversum kun je onze verschillende meetingrooms per uur boeken. Voor de werkplekken zelf hebben wij ook uren opties in de vorm van een dagpas, een 10 uren kaart en verschillende memberships.

Is er een minimale afname aantal uren?

Ja, bij ons boek je altijd vanaf 1 uur en verder werken wij ook met hele uren.

Kan ik switchen tussen de workspace & een meeting room?

Natuurlijk kan dat! Reserveer online een meetingroom of vraag aan de host voor meer informatie.

Kan ik mijn verblijf uitbreiden?

Jazeker, je kunt uren bijboeken via onze opties tot dagpas/10-uren kaart. Dit kan via ons online reservering systeem en aan de counter

Wat is jullie bel/zoom policy?

Korte gesprekken kun je rustig en zacht voeren in onze workspace of bij voorkeur in onze telefooncel voor wat meer privacy. Heb je een telefoon/zoom call, boek dan een meetingroom voor je eigen rust en die van de co-workers.

Kan ik zomaar binnenlopen en komen werken?

Jazeker, bij IVY Office Hilversum kun je meteen komen werken en gebruik maken van onze faciliteiten. Wij vertellen je graag over alle mogelijkheden en geven je een tour door onze co-working space. De eerste dag kun je gratis proberen en erna eventueel kiezen voor een van onze mogelijkheden tot memberships, dagpas of 10-uren kaart. 

Wat kost een dagpas?

Een dagpas kost 32 euro incl btw. Verder is er ook de mogelijkheid tot een free trial day en een 10-uren kaart. De verschillende opties kun je vinden op de website onder memberships.

Hoe zijn jullie te bereiken?

Wij zijn bereikbaar via telefoon, whatsapp en email.

+31(0)6-10365229

info@ivyoffice.nl

Wat zijn jullie openingstijden?

Van maandag tot en met vrijdag zijn wij geopend van 9.00u tot 17.00u.  

Zijn jullie ook in het weekend geopend?

In de weekenden zijn er mogelijkheden tot het afhuren/gebruiken van Ivy office voor evenementen/pop-up concepten en fotoshoots. Meer informatie? Vraag een van onze werknemers of mail/bel ons!

Hebben jullie ook lidmaatschappen?

Jazeker, wij bieden 3 type lidmaatschappen aan met verschillende mogelijkheden. Al vanaf 160 euro ex. btw per maand kun je bij ons 2 dagen per week heerlijk rustig komen werken in een lichte gezellige ruimte. Dit lidmaatschap biedt al een voordeel zodra je meer dan 2 dagen per week komt werken bij Ivy.  -Daarnaast word je als member lid van onze community en uitgenodigd voor exclusieve Ivy events!

Hoe reserveer ik een werkplek of meeting room?

Via onze website kun je via ons boekingssysteem een workspace of meetingroom boeken. Bij een membership krijg je hiervoor een eigen code die je kunt gebruiken voor jouw unieke voordelen.

Waar kan ik bellen?

Wij hebben een geluidsdichte telefooncel waar je privé kunt bellen. Dit is niet bedoeld om langdurige meetings in te houden. Hiervoor adviseren wij een aparte ruimte te boeken. De meetingrooms kun je al boeken vanaf 8 euro per uur

Kan ik klanten uitnodigen op kantoor?

Absoluut. De gast kan gebruik maken van een free trial day, een dagpas of een 10- uren kaart. Voor een overleg of meeting met je klant kun je van tevoren online een van onze meeting rooms boeken.

Is er een printer aanwezig?

Absoluut, je kunt bij IVY Office Hilversum via ons WIFI netwerk je documenten gratis printen.

Kan ik ook langskomen voor een koffie, zonder een werkplek te huren?

Altijd welkom! Wij hebben een gezellige coffee bar en winkeltje, waar je plaats kunt nemen of een koffie/drankje to go mee kunt nemen. De rest van de ruimte is bedoeld als co-working space.

Kan ik een workshop/evenement bij jullie organiseren?

Zeker! Wij vinden het ontzettend leuk om onze ruimte daarvoor ter beschikking te stellen. Stuur ons gerust een mailtje met jouw verzoek en we helpen je graag verder!

Zijn er lockers aanwezig?

Lockers zijn aanwezig en te gebruiken door members. Bij de verschillende memberships bieden wij deze aan voor een vergoeding per maand of kosteloos bij een business membership.

Mag ik mijn eigen eten en drinken meenemen?

Wij bieden zelf een assortiment eten en drinken aan en daarom is het niet toegestaan om zelf eten en drinken mee te nemen.

Verkopen jullie ook eten?

Wij verkopen een klein assortiment aan vegan gebak en daarnaast bieden wij een kleine selectie belegde broodjes aan op heerlijk vers speltbrood. Verder zitten wij in een bruisende en gezellige straat waar meerdere lunch opties zijn.

Zijn er vegan/vegetarische opties in jullie coffee bar?

Jazeker, wij hebben de optie tot haver, soja en erwten - melk (sprout) voor in de koffie. Daarnaast kun je onze breakfast bowl bestellen in een soja variant en bieden wij vegan/veggie pastry en broodjes aan.

Zijn de drankjes inbegrepen in de prijs?

Drinken en eten zijn niet inbegrepen. Deze mogelijkheid is er wel voor premium en business members. 

Welke betalingsmogelijkheden zijn er?

Je kunt bij ons afrekenen met pin. Ben je een member? Dan kunnen wij je gebruikte faciliteiten op factuur zetten die je elke maand van ons per mail krijgt.

Is er airconditioning aanwezig?

Absoluut, op een koude dag is het bij ons aangenaam warm en zijn de meetingrooms persoonlijk te bedienen. En op een warme dag is het heerlijk koel en kun je overigens ook even heerlijk buiten zitten op ons terrasje.

Kan ik mijn hond meenemen naar Ivy Office Hilversum?

Wij hebben geen specifieke honden policy, maar heb je hier een vraag over overleg van tevoren even met ons personeel en eventuele co-workers.

Kan ik gratis parkeren? 

In de achtergelegen straten kun je gratis parkeren(zie kaart). Een paar minuutjes lopen en je staat al bij ons binnen.

Hoe bereik ik jullie met het OV?

Vanuit Hilversum Centraal rijdt bus 104 richting NW.- Loosdrecht, waar je na een korte rit uitstapt bij Elegantierstraat en nog een paar minuutjes hoeft te lopen.