HOUSE RULES - IVY OFFICE.

HUISREGELS IVY OFFICE.

Last updated on September 30, 2021

 Geboekte uren - De uren die u vooraf hebt geboekt, zijn de uren waarvoor u betaalt. Als u ervoor kiest om uw boeking niet te vervullen, is er geen restitutie mogelijk. Als u uw werkuren wilt verlengen, vraag dan gerust onze medewerkers naar de mogelijkheden.

Verandering van zitplaatsen - Tijdens uw verblijf kiest u van tevoren een stoel of wordt er een aan u toegewezen. Wilt u verhuizen? Vraag onze medewerkers naar de mogelijkheden.

Annulering van de boeking - U mag uw boeking van een enkele stoel in de gemeenschappelijke ruimte 24 uur van tevoren kosteloos annuleren of wijzigen. Bij annulering binnen 24 uur na uw boeking worden de kosten volledig in rekening gebracht.

Inhoud - U mag geen (professionele) inhoud van IVY OFFICE Hilversum B.V. gebruiken of opnemen zonder onze toestemming.

Telefoongesprekken - We waarderen allemaal wat privacy tijdens het werken. Maak daarom bij het bellen gebruik van onze geluiddichte telefooncabine, boek één van onze vergaderruimtes of houd het kort en stil.

Gebabbel - We houden de ruimte graag rustig. Wees rustig, praat zachtjes en zorg ervoor dat u anderen niet stoort. Vraag anders onze gastvrouw of u een andere plek kunt krijgen die past bij de setting op dat moment.

Vergader- en boardrooms - Als u gebruik maakt van onze vergaderruimtes, houdt u zich dan aan ons beleid van het maximum aantal gasten per kamer. Als u een uitzondering wilt maken, neem dan contact op met onze collega's en dan kunnen we kijken wat er mogelijk is met een extra vergoeding per persoon. Boekingen voor vergaderruimtes dienen 48 uur van tevoren te worden gemaakt. Boekingen binnen 48 uur kunnen in overleg met een van onze collega's worden gemaakt.

Koffietafel - Onze koffietafel is een offline ruimte waar we u aanmoedigen om een pauze te nemen van uw werk, andere mensen te ontmoeten, de krant te lezen of gewoon te genieten van een kopje koffie. Dus geen laptops of andere apparaten op deze plek. U kunt de koffietafel vinden tussen onze balie en ingang.

Diensten - Bij Ivy Office is het gebruik van supersnel internet en de printer een service die is inbegrepen in ons uurtarief. IVY OFFICE biedt gratis supersnel internet en een professionele printer geschikt voor uw nodige A4-afdrukken (binnen beheersbare proporties).

Ons eigendom - We zijn erg trots op alles binnen IVY OFFICE. Onze inventaris is zorgvuldig gekozen en we verwachten dat u onze bezittingen met respect behandelt. Als u ervoor kiest dat niet te doen, kunnen we u in rekening brengen voor eventuele schade aan onze inventaris veroorzaakt door u.

Eten en drinken - Het is verboden om uw eigen eten en drinken te consumeren binnen IVY. Wij bieden een variëteit aan drankjes en kleine hapjes aan bij onze koffiebar. Water is gratis, omdat wij weten dat het belangrijk is om gehydrateerd te blijven tijdens het werk!

Video bewaking - Om uw veiligheid en die van ons te waarborgen, maken wij gebruik van videobewaking. Voor meer informatie hierover kunt u onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid raadplegen.

Meubilair - Het is niet toegestaan om meubilair te verplaatsen. Als u toch de opstelling wilt veranderen, vraag dan toestemming aan ons team.

Buren - Wij behandelen onze buren met respect. Wees alstublieft attent op onze buren. Plaats uw fiets niet tegen hun hek of eigendom en ga niet de steeg in, dit is privéterrein.

Tot slot verwachten wij dat iedereen verantwoordelijkheid neemt voor hun eigen rommel. Laat uw werkplek schoon achter wanneer u naar huis gaat.

These house rules are an extension of our general terms and conditions and privacy policy and can be found on our website www.ivyoffice.nl