Vacatures

Community host bij IVY Office (voor ondernemers)

IVY Office is een stijlvolle coworkingruimte in Hilversum waar ondernemers samenkomen om te werken, elkaar te ontmoeten en ideeën uit te wisselen. De sfeer is professioneel, persoonlijk en verbindend.

Voor onze community zoeken we een community host. Iemand die zelf ondernemer of freelancer is, graag vanuit IVY werkt en daarnaast een kleine verbindende rol speelt binnen de community.

Deze rol is vooral bedoeld voor iemand die IVY als vaste werkplek wil gebruiken en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een ondernemerscommunity.

De rol

Als community host werk je vanuit IVY aan je eigen onderneming en ben je daarnaast het laagdrempelige aanspreekpunt voor members en gasten.

Denk bijvoorbeeld aan:

• het ontvangen van nieuwe mensen

• af en toe een rondleiding geven

• een oogje in het zeil houden in de workspace

• zorgen dat de ruimte netjes en verzorgd blijft

• af en toe een community event of borrel organiseren

IVY ontwikkelt zich steeds meer naar een zelfsturend concept. Members hebben hun eigen sleutel en kunnen zelf koffie pakken. De rol is dus niet operationeel of hospitality-heavy, maar vooral gericht op aanwezigheid, aanspreekbaarheid en community.

Aanwezigheid

Deze rol is met name geschikt voor iemand die interesse heeft in een business membership bij IVY en hier sowieso al graag 3 tot 5 dagen per week voor zichzelf zou willen werken.

Als community host zorg je dat je in ieder geval 3 dagen per week aanwezig bent, waarbij je naast je eigen werkzaamheden het aanspreekpunt bent voor members en gasten.

Wat we bieden

• een IVY business membership (t.w.v. €360 p/m)

• Plus een kleine financiële vergoeding p.m.

• een eigen bureau / werkplek

• koffie & thee

• mogelijkheid om je KvK-adres bij IVY te registreren

• een persoonlijk kluisje

• ruimte om je eigen werksetup of beeldscherm mee te nemen

• toegang tot het netwerk en de community van IVY

De samenwerking start met een periode van 3 maanden en is daarna voor beide partijen opzegbaar per kalendermaand.

Wie past bij deze rol

Je bent ondernemer of freelancer en werkt graag in een inspirerende omgeving met andere ambitieuze mensen.

Daarnaast:

• ben je sociaal en toegankelijk

• krijg je energie van mensen en community

• neem je initiatief

• ben je betrouwbaar en zelfstandig

• vind je het leuk om ondernemers met elkaar te verbinden

Interesse

Stuur een korte mail met iets over jezelf en je onderneming naar marcella@ivyoffice.nl of via onderstaand formulier

Vacature: stagiair community -en event manager (IVY Office Hilversum)

Over IVY
IVY Office is een boutique coworking space in Hilversum met een warme, stijlvolle sfeer en een ondernemende community. We zijn laagdrempelig, persoonlijk en professioneel. We organiseren regelmatig borrels, events en community momenten waar ondernemers elkaar leren kennen en samenwerken.

Stage: community en event manager
Als stagiair community en event manager help je mee aan het bouwen van de IVY community en het organiseren van events. Je bent veel in contact met members en bezoekers en zorgt dat alles tot in de details klopt

Wat je gaat doen

• Meedenken en meewerken aan community concepten (borrels, coworking days, workshops, lunches)

• Events organiseren van A tot Z (planning, aanmeldingen, draaiboek, leveranciers, ontvangst, nazorg)

• Community communicatie: updates, uitnodigingen en opvolging via mail, socials en DM

• Members en bezoekers ontvangen en verbinden met de juiste mensen

• Ideeën verzamelen in de community en vertalen naar acties en verbeteringen

• Ondersteunen bij samenwerkingen met lokale ondernemers en partners

• Content en promotie rondom events (tekst, planning, eenvoudige visuals, aftermovie ideeën)

Wie je bent

• Sociaal, warm en professioneel in contact

• Sterk in plannen en regelen, je houdt overzicht en pakt door

• Je hebt gevoel voor sfeer, gastvrijheid en kwaliteit

• Je bent proactief en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen

• Je schrijft makkelijk en netjes in het Nederlands (Engels is een pre)

• Je vindt ondernemerschap en community building interessant

Wat je krijgt

• Een stage waar je echt meedraait en verantwoordelijkheid krijgt

• Directe impact op een snelgroeiende community en events

• Veel vrijheid voor eigen ideeën en initiatief

• Leren van ondernemerschap, marketing en event management in de praktijk

• Een fijne werkplek in een inspirerende omgeving in het centrum van Hilversum

• Stagevergoeding in overleg

Praktisch

• Locatie: Hilversum (IVY Office)

• Start: in overleg (bij voorkeur voorjaar )

• Duur: 3–6 maanden (in overleg)

• Dagen: 3–5 dagen per week (in overleg)

Solliciteren
Stuur een korte motivatie (mag ook in een voice memo of video) + je cv en socials/portfolio (als je dat hebt). Vertel vooral: wie je bent, waar je energie van krijgt, en waarom IVY bij je past