Vacatures

Werk als halve dag (5uur) als barista/host bij IVY in ruil voor een membership.

Ben jij een startende ondernemer zonder budget, maar wil je wel gebruik maken van een kantoor en netwerk? Wij staan open voor een barterdeal.

Wat houdt het precies in?
De barterdeal (ruildeal) houdt in dat je 1 dag per week bij IVY Office werkt in ruil voor een Business Membership. Tijdens zo'n werkdag open -en sluit je IVY Office, maak je gedurende de dag drankjes voor de klanten, ontvang je mensen voor meeting rooms en laat je de ruimte netjes achter. De rest van de tijd (tussendoor) kun je gewoon besteden aan je eigen werk/onderneming.

Wil je hier een keertje over praten, of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Stuur ons vooral even een berichtje via info@ivyoffice.nl

Wil je stage lopen bij IVY? Wij zijn een modern & innovatief bedrijf dat hard groeit. We kunnen jouw toekomst een mooie kickstart geven door je een te gekke stage te bieden. In de stage nemen we je mee in marketing strategie van IVY Office en leren we je hoe je goede content kunt maken en inzetten. Interesse? Neem gerust contact met ons op.

[01-05-2025 vervuld] Vacature: Barista & Office manager (PA) bij IVY Office

IVY Office in Hilversum is op zoek naar een Barista & Personal Assistant (PA) – een unieke functie voor iemand die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en het bouwen aan een sterk merk en een hechte community.

In deze rol ben je zowel het gastvrije gezicht van IVY Office als de rechterhand van de founder. Je schakelt moeiteloos tussen de bar en het backoffice werk – tussen cappuccino’s maken en content creëren. Geen dag is hetzelfde, en juist dát maakt deze functie interessant voor iemand die houdt van dynamiek en initiatief nemen.

De rol als personal assistant

Als PA ondersteun je de founder van IVY Office – tevens founder van Sellaspace Real Estate – in haar dagelijkse werkzaamheden. Je beheert mailboxen, plant afspraken, houdt het overzicht en denkt actief mee over nieuwe kansen binnen het bedrijf. Taken zijn onder andere:

• Beheren van mailboxen, contracten en memberships

• On- en offboarden van members

• Boekingen en reserveringen beheren

• Content maken en publiceren op social media

• Nieuwsbrieven opstellen en versturen

• Podcastsvideo’s editen (reels)

• Events organiseren, opzetten en promoten

• Aangaan van samenwerkingen en partnerships

• Meedenken over marketing en community strategie

Initiatief nemen en flexibel schakelen zijn essentieel. De werkzaamheden zijn divers, en het ritme verandert per week. Je bent iemand die energie krijgt van nieuwe uitdagingen en een omgeving waarin nog niet alles vastligt.

De rol binnen de workspace / coffeebar

Naast je PA-taken zorg je er als barista voor dat alles op de vloer van IVY soepel en sfeervol verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor members, gasten en vergaderklanten. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de ruimte er altijd piekfijn uitziet.

• Ontvangen van klanten en members

• Bereiden van koffie, drankjes, tussendoortjes en lunch

• Relatiebeheer: oprechte gesprekken voeren met iedereen die IVY bezoekt

• Schoonmaken en schoonhouden van de workspace

• Beheren en activeren van de (online) community via events, content en challenges

Wie zoeken we?

• 24-32 uur

• Je bent een aanpakker en werkt zelfstandig en gestructureerd

• Je bent sociaal, gastvrij en communiceert makkelijk met mensen

• Je vindt het leuk om verschillende taken op te pakken en steeds iets nieuws te doen

• Je denkt proactief mee en komt met ideeën

• Je hebt gevoel voor esthetiek, content en communicatie

• Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor een prettige sfeer én een goed georganiseerde backoffice

Wat biedt IVY Office?

• Een afwisselende functie waarin je als junior/starter kunt groeien en meebouwen aan een ambitieus concept

• Werken in een warme, stijlvolle en ondernemende omgeving

• Ruimte voor initiatief en creativiteit

• Doorgroeimogelijkheden binnen IVY: het bedrijf wil de komende jaren uitbreiden naar nieuwe locaties

• Een hechte community van ondernemers, freelancers en creatieven

Klaar om jouw creativiteit, energie en organisatietalent te combineren in één baan?
Stuur je motivatie en cv naar marcella@ivyoffice.nl en misschien ben jij binnenkort onderdeel van IVY Office.