Memberships bij Ivy Office

Ivy Office is een kleinschalige coworking space waar ondernemers samen werken in een professionele, warme omgeving. Omdat de community bewust klein is, kennen veel members elkaar persoonlijk en is de sfeer vaak informeel en gezellig.

Juist daarom vinden we het belangrijk dat de afspraken rondom memberships voor iedereen hetzelfde zijn. Zo blijft het duidelijk en eerlijk voor alle members.

Ivy Office werkt met een helder concept waarin memberships, opzegtermijnen en voorwaarden vooraf duidelijk worden gecommuniceerd bij onboarding en ook altijd terug te vinden zijn op de website. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

De flexibiliteit van coworking

Coworking is van nature een zeer flexibele werkvorm.

Waar traditionele kantoorhuur vaak contracten kent van 3 tot 5 jaar met een opzegtermijn van een volledig kalenderjaar, werken coworking spaces met kortere memberships en aanzienlijk meer flexibiliteit.

Dat betekent dat je bij Ivy Office al met relatief korte termijnen kunt werken, terwijl je wel gebruik maakt van een volledig ingerichte werkplek, faciliteiten en community.

Dit is precies de kracht van een co-working space ten opzichte van kantoorhuur.

  • De standaard memberships bij Ivy Office hebben een opzegtermijn van 3 kalendermaanden.

    Bij je onboarding kan het zijn dat je hebt gekozen voor een andere vorm, bijvoorbeeld:

    • 1 kalendermaand opzegtermijn tegen een meerprijs

    • 3 kalendermaanden opzegtermijn (standaard)

    • 6 maanden commitment met korting

    • 12 maanden commitment met extra korting

    • een membership op maat in specifieke situaties

    De gekozen vorm wordt bij de start van het membership vastgelegd.

  • Soms komt het voor dat iemand tijdelijk minder gebruik maakt van de werkplek, bijvoorbeeld door een druk project, reizen, een andere werkplek, of persoonlijke omstandigheden.

    Het is echter niet mogelijk om memberships tussentijds te pauzeren, tijdelijk stop te zetten of abrupt te beëindigen.

    Ivy Office werkt met een doorlopende structuur waarin onze kosten, planningen en prognoses gewoon doorlopen, onafhankelijk van individueel gebruik van een werkplek. Ook het administratieve proces rondom memberships loopt continu door.

    Daarom werken we met duidelijke memberships en opzegtermijnen. Dit zorgt ervoor dat de coworking space stabiel blijft voor alle members.

  • Wanneer je tijdelijk minder gebruik maakt van je werkplek, zijn er een aantal opties binnen de bestaande structuur.

    Onderverhuur van je werkplek
    Je kunt je werkplek tijdelijk onderverhuren aan iemand uit je netwerk die geen member is bij Ivy Office. Het membership en de administratie blijven in dat geval op jouw naam staan.

    Overstappen naar een 6 maanden membership
    Bij een membership van 6 maanden commitment ontvang je korting. Dit komt neer op ongeveer 1 membershipmaand per jaar gratis, berekend als een halve maand korting per 6 maanden.

    Overstappen naar een 12 maanden membership
    Bij een membership van 12 maanden commitment ontvang je een grotere korting. Dit komt neer op ongeveer 2 membershipmaanden per jaar voordeel.

  • Flex membership

    • opzegtermijn: 1 kalendermaand

    • tegen een hogere maandprijs

    Standaard membership

    • opzegtermijn: 3 kalendermaanden

    6 maanden commitment

    • korting op het membership

    • voordeel: ongeveer 1 membershipmaand per jaar

    12 maanden commitment

    • extra korting op het membership

    • voordeel: ongeveer 2 membershipmaanden per jaar

    Membership op maat

    • in specifieke situaties kan een aangepaste vorm worden afgesproken

    Voor de volledige voorwaarden verwijzen we naar:

    ivyoffice.nl/algemene-voorwaarden
    ivyoffice.nl/opzeggen

    Hier staan alle afspraken rondom memberships, opzegtermijnen en administratie overzichtelijk beschreven.

  • Wisselen van membership

    Ondernemen verandert soms. Daarom is het bij Ivy Office altijd mogelijk om van membership te wisselen wanneer je behoefte verandert.

    Upgraden van je membership
    Wil je bijvoorbeeld overstappen van Light naar Premium of van Premium naar Business? Dat kan altijd direct. Je nieuwe membership gaat dan meteen in. Dit zorgt ervoor dat we je niet beperken in de mogelijkheden die we Ivy te bieden hebben.

    Downgraden van je membership
    Wil je juist een stap terug doen, bijvoorbeeld van Premium naar Light? Dat kan natuurlijk ook. In dat geval hanteren we de opzegtermijn van je huidige membership. Daarna gaat het nieuwe membership in. Zorg dus dat je dergelijke wijzigingen tijdig doorgeeft.

    Zo blijft het systeem eerlijk en overzichtelijk voor alle members.

Tot slot willen we nog iets zeggen wat we echt belangrijk vinden.

We zijn enorm dankbaar dat je onderdeel bent van Ivy Office. Iedere ondernemer die hier werkt draagt bij aan de sfeer, de energie en de community die we samen hebben opgebouwd. Zonder onze members zou Ivy Office simpelweg niet bestaan.

Tegelijkertijd zorgen duidelijke afspraken en regels ervoor dat deze plek ook op de lange termijn kan blijven bestaan. Ze geven structuur, duidelijkheid en stabiliteit voor iedereen die hier werkt.

Daarom zijn we niet alleen dankbaar dat je onderdeel bent van Ivy Office, maar ook dat je de afspraken en regels respecteert die daarbij horen. Samen zorgen we ervoor dat Ivy een fijne, professionele en duurzame plek blijft voor ondernemers.


Voor de volledige voorwaarden verwijzen we naar:

ivyoffice.nl/algemene-voorwaarden
ivyoffice.nl/opzeggen

Hier staan alle afspraken rondom memberships, opzegtermijnen en administratie overzichtelijk beschreven.