Huisregels

Huisregels voor IVY OFFICE Hilversum B.V.

Bezoek ontvangen – Indien je een bezoeker ontvangt zijn er meerdere opties mogelijk. Bij een niet zakelijke afspraak kun je koffie drinken in de koffiebar. In de workspace kunnen zij een try-out day inboeken, een 10-urenkaart kopen of een dagpas. Of je kunt natuurlijk een meeting rooms boeken.

Annulering van reservering – Je mag je reservering van een enkele zitplaats in de gemeenschappelijke ruimte tot 24 uur van tevoren kosteloos annuleren of wijzigen. Elke annulering binnen 24 uur van je reservering wordt volledig in rekening gebracht.

Bellen – Je mag in de werkruimte gewoon bellen en zachtjes kletsen. Mocht je gesprek luid, overheersend of privé zijn, dan mag je altijd ook bellen in de belcel of kun je een vergaderruimte boeken. Vergaderruimte 1 en 2 zijn te boeken voor 1 persoon voor 10 euro per uur, of 5 euro voor een half uur.

Praten - We willen de ruimte graag rustig houden. Wees kalm, praat zachtjes. Zorg ervoor dat je anderen niet stoort. Of vraag onze gastvrouw of je naar een andere plek kunt worden verplaatst die op dat moment beter past.

Vergader- en bestuurskamers – Als je gebruik maakt van onze vergaderruimtes, houd je dan aan ons beleid van maximaal aantal gasten per kamer. Wil je een uitzondering maken? Neem contact op met onze collega's, dan kijken we wat mogelijk is met een extra toeslag per persoon. Reserveringen voor vergaderruimtes dienen 48 uur voor de reservering te worden gemaakt. Alle reserveringen binnen 48 uur kunnen in overleg met een van onze collega's worden gemaakt.

Office desks - De desks achterin met bureaustoel zijn bedoeld voor de members die heel frequent aanwezig zijn (premium & business). Mocht je hier gebruik van willen maken met je light-membership of 10-urenkaart, vraag dan even naar de mogelijkheden bij een medewerker.

Koffiebar – Onze koffietafel is een offline gebied waar we je stimuleren om een pauze te nemen van het werk, andere mensen te ontmoeten, de krant te lezen, of gewoon van een kopje koffie te genieten. Dus, geen laptops of andere apparaten in deze hoek. Je vindt de koffietafel tussen onze balie en de ingang.

Diensten – Bij Ivy Office is het gebruik van supersnel internet en de printer een service die bij ons uurtarief is inbegrepen. IVY OFFICE biedt gratis supersnel internet en een professionele printer geschikt voor je noodzakelijke A4-afdrukken (binnen beheersbare proporties).

Ons eigendom – We zijn erg trots op alles binnen IVY OFFICE. Ons inventaris is zorgvuldig gekozen, en we verwachten dat je onze bezittingen met respect behandelt. Als je ervoor kiest dit niet te doen, zijn wij gerechtigd om je de kosten voor eventuele schade aan ons inventaris veroorzaakt door jou in rekening te brengen.

Eten en drinken – Het is verboden om je eigen eten en drinken te consumeren binnen IVY OFFICE. We bieden een verscheidenheid aan drankjes en kleine hapjes aan onze koffiebar. Water is gratis, omdat we weten dat het belangrijk is om gehydrateerd te blijven tijdens het werk!

Content – Het is niet toegestaan om (professionele) content van IVY OFFICE Hilversum B.V. te gebruiken of te maken zonder onze toestemming.

Videobewaking – Om jouw veiligheid en die van ons te waarborgen, hebben we videobewaking. Voor meer informatie, lees onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

Meubilair – Het is niet toegestaan om meubels te verplaatsen. Als je behoefte hebt om onze opstelling te wijzigen, vraag dan toestemming aan ons team.

Buren – We behandelen onze buren met respect. Houd rekening met onze buren. Plaats je fiets niet tegen hun hek of eigendom. Betreed de steeg niet, dit is privéterrein.

Tot slot, we verwachten dat iedereen verantwoordelijk is voor zijn eigen rommel, dus laat je werkplek schoon achter wanneer je naar huis gaat.